Dokumentation und Aufbewahrungsfristen

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Dokumentation und Aufbewahrungsfristen

Die elek­tro­ni­sche Kar­tei­kar­ten­füh­rung

Bei einer Team­be­spre­chung in der Zahn­arzt­pra­xis schlägt eine ZFA vor, Pa­ti­en­ten­ak­ten zu­künf­tig aus­schließ­lich elek­tro­nisch zu füh­ren.

Vor­tei­le der elek­tro­ni­schen Kar­tei­kar­ten­füh­rung
Aus­sa­gen zur elek­tro­ni­schen Do­ku­men­ta­ti­on - Mar­kie­re Rich­ti­ges far­big.
rich­tig
falsch
Die elek­tro­ni­sche Do­ku­men­ta­ti­on ist keine Ur­kun­de
Be­rich­ti­gun­gen sind er­laubt, wenn die Än­de­run­gen nach­voll­zieh­bar sind.
Die Daten müs­sen wäh­rend der ge­sam­ten Auf­be­wah­rungs­frist les­bar sein.
In­for­ma­ti­ons­ver­lus­te wäh­rend der Auf­be­wah­rungs­frist sind un­pro­ble­ma­tisch
Der Da­ten­schutz kann bei elek­tro­ni­scher Do­ku­men­ta­ti­on nicht ge­währt wer­den.
https://learningapps.org/watch?v=pbu5wbg0n25
Wie­der­ho­le nun alle wich­ti­gen De­tails zur elek­tro­ni­schen Pa­ti­en­ten­ak­te in die­sem di­gi­ta­len Lü­cken­text.
Fachunterricht LF 13
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Auf­be­wah­rungs­fris­ten

Eine ZFA weist dar­auf hin, dass auch bei der elek­tro­ni­schen Da­ten­er­fas­sung un­be­dingt die ver­schie­de­nen Auf­be­wah­rungs­fris­ten ge­ach­tet wer­den müs­sen.

Er­gän­ze mit Hilfe des In­for­ma­ti­ons­blat­tes der Zahn­ärz­te­kam­mer die je­wei­li­gen Auf­be­wah­rungs­fris­ten.

Art des Do­ku­ments

Auf­be­wah­rungs­frist

Auf­zeich­nung über zahn­ärzt­li­che Be­hand­lun­gen (Kar­tei­kar­te)

10 Jahre

ab Be­hand­lungs­en­de

Rönt­gen­auf­nah­men

Er­wach­se­nen: 10 Jahre

ab Rönt­gen­da­tum

Kin­der: bis zum 28. Lj.

Durch­schrif­ten / Ko­pien der Ar­beits­un­fä­hig­keits­be­schei­ni­gun­gen (AU/eAU)

1 Jahr

ab Aus­stel­lungs­da­tum

Pla­nungs­mo­del­le für Zahn­ersatz

10 Jahre

ab Ein­glie­de­rungs­da­tum

Dia­gnos­ti­sche Un­ter­la­gen für KFO-​Behandlung

10 Jahre

ab Be­hand­lungs­en­de

Be­fun­de nach Paradontose-​Vertrag

10 Jahre

ab Be­hand­lungs­en­de

Be­le­ge für Steu­er­erklä­rung

10 Jahre

ab Be­leg­da­tum

Mit­ar­bei­ter: Un­fall­an­zei­gen, Ver­band­buch

5 Jahre

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Dokumentation und Aufbewahrungsfristen

von A. Jahn
Fachunterricht LF 13
3. Ausbildungsjahr
17.04.2026
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