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Für ver­schie­de­ne Do­ku­men­te gibt es un­ter­schied­li­che Auf­be­wah­rungs­fris­ten.
Diese sind durch ge­setz­li­che Vor­schrif­ten ge­re­gelt.

Re­cher­chie­re die Auf­be­wah­rungs­fris­ten für fol­gen­de Do­ku­men­te.

Diese In­ter­net­sei­te habe ich be­nutzt:

Dokument

Aufbewahrungsfrist

allgemeiner Schriftwechsel in Unternehmen

Angebote

Rechnungen

Mahnungen

Kontoauszüge

Patientenakten

In vie­len Un­ter­neh­men wer­den Do­ku­men­te ein­ge­scannt, um sie an­schlie­ßend di­gi­tal zu­spei­chern.

Wel­che Spei­cher­me­di­en kann man dazu nut­zen? Du darfst das In­ter­net zur Hilfe neh­men.
Papier, USB-​Stick, Speicherkarte, CD/DVD, Intranet, Onlinespeicher/Cloudsysteme
Jetzt kennst du ver­schie­de­ne Spei­cher­me­di­en.
Finde nach­fol­gend die Paare: Wel­che Spei­cher­me­di­en für wel­che Do­ku­men­te?
  • Papier
    1
  • CD/DVD
    2
  • USB-Stick
    3
  • Speicherkarte
    4
  • externe Festplatte
    5
  • Intranet
    6
  • Onlinespeicher/Cloud
    7
  • längerfristige Datenspeicherung
  • zentrale elektronische Ablage innerhalb des Unternehmens
  • Ablage auf einem Server, Zugriff von überall möglich
  • Datenspeicher in mobilen Geräten
  • Sicherung von großen Datenmengen
  • Datentransport zwischen PCs
  • Schriftverkehr
Wir haben be­reits ge­lernt, dass es zur Ab­la­ge ver­schie­de­ne Sys­te­me gibt.
Nun wol­len wir die Sor­tie­rung üben.
Brin­ge nach­fol­gen­de Be­zeich­nun­gen für Un­ter­la­gen in die rich­ti­ge Rei­hen­fol­ge. Be­nen­ne au­ßer­dem die Ab­la­ge­form.

Ab­la­ge­form:



Klas­se BVJ 20e

Klas­se BvB 21a

Klas­se Verk20b

Klas­se BVJ 21f

Klas­se Verk 21a

Ab­la­ge­form:



03.12.2021

1. Mai 2021

05.01.2022

12.06.2021

20. Sept. 2021

Ab­la­ge­form:



Jonas Bach

Jutta Mül­ler

Katja Ammer

Anton Schmidt

Fritz Be­cker

Über­le­ge: Kann man diese noch an­ders sor­tie­ren?

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von A. Jahn

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