Dokumente verwalten

Für verschiedene Dokumente gibt es unterschiedliche Aufbewahrungsfristen.
Diese sind durch gesetzliche Vorschriften geregelt.

Recherchiere die Aufbewahrungsfristen für folgende Dokumente.

Diese Internetseite habe ich benutzt:

Dokument

Aufbewahrungsfrist

allgemeiner Schriftwechsel in Unternehmen

Angebote

Rechnungen

Mahnungen

Kontoauszüge

Patientenakten

In vielen Unternehmen werden Dokumente eingescannt, um sie anschließend digital zuspeichern.

Welche Speichermedien kann man dazu nutzen? Du darfst das Internet zur Hilfe nehmen.

Jetzt kennst du verschiedene Speichermedien.
Finde nachfolgend die Paare: Welche Speichermedien für welche Dokumente?
  • Papier
    1
  • CD/DVD
    2
  • USB-Stick
    3
  • Speicherkarte
    4
  • externe Festplatte
    5
  • Intranet
    6
  • Onlinespeicher/Cloud
    7
  • längerfristige Datenspeicherung
  • zentrale elektronische Ablage innerhalb des Unternehmens
  • Ablage auf einem Server, Zugriff von überall möglich
  • Datenspeicher in mobilen Geräten
  • Sicherung von großen Datenmengen
  • Datentransport zwischen PCs
  • Schriftverkehr
Wir haben bereits gelernt, dass es zur Ablage verschiedene Systeme gibt.
Nun wollen wir die Sortierung üben.
Bringe nachfolgende Bezeichnungen für Unterlagen in die richtige Reihenfolge. Benenne außerdem die Ablageform.

Ablageform:

Klasse BVJ 20e

Klasse BvB 21a

Klasse Verk20b

Klasse BVJ 21f

Klasse Verk 21a

Ablageform:

03.12.2021

1. Mai 2021

05.01.2022

12.06.2021

20. Sept. 2021

BVJ 20e
Verk 20b
BvB 21a
BVJ 21f
Verk 21a
1. Mai 2021
12.06.2021
20. Sept. 2021
03.12.2021
05.01.2022

Überlege: Kann man diese noch anders sortieren?

Ablageform:

Jonas Bach

Jutta Müller

Katja Ammer

Anton Schmidt

Fritz Becker

Katja Ammer
Jonas Bach
Fritz Becker
Jutta Müller
Anton Schmidt

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von A. Jahn

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