Name:
MFA LF 6 - Lagerung von beschafften Materialien
Wiederholung - Wareneingang
1
In Ihrer Praxis ist das bestellte Material nun endlich geliefert worden. Sie nehmen es entgegen. Welche Aufgaben sind im Rahmen des Wareneingangs zu erledigen?
Wareneingangsbuch in der Arztpraxis - Dokumentation, Kontrolle und Nachweisbarkeit von eingekauften Waren
2
Unterstreichen Sie im folgenden Text die Stellen, an denen sich die MFA bei der Annahme einer Lieferung nicht korrekt verhält und formulieren Sie die richtige Handlungsweise.
Susi Sorglos ist allein an der Rezeption, die Sprechstunde beginnt erst in 15 Minuten. Ein Lieferant bringt 3 Kartons mit bestellten Waren in die Praxis. Susi will dem Lieferanten nicht zu viel Arbeit machen und quittiert die Lieferung deshalb einfach. Sie bringt die Kartons in das Lager. Dabei fällt ihr auf, dass die Unterseite eines Kartons eingerissen ist. "Naja, kann ja mal passieren.", denkt sie und unternimmt nichts weiter.
Im Lager öffnet sie einen Karton, den beiliegenden Zettel darin legt sie beiseite und beginnt mit dem Einsortieren der Lieferung. Sie schiebt die Restbestände nach hinten um Platz zu schaffen und räumt die neu angelieferten Waren davor ein. Den Rest kann sie nicht erledigen. Wenig später wird sie von einer wenig begeisterten Kollegin angerufen, die einiges anzumerken hat.
Wurde in dieser Arztpraxis die Ware sachgerecht gelagert?
Was fällt Ihnen auf?
Sachgerechte Lagerung von Materialien
3
Was bedeutet überhaupt sachgerechte Lagerung? Im Wortsuchrätsel haben sich Aspekte versteckt, die bei der Lagerung beachtet werden müssen. Finden Sie alle acht?
C
B
F
C
Ü
E
E
O
R
G
A
N
I
S
A
T
I
O
N
Q
F
W
O
T
J
C
E
S
Ü
B
E
R
S
I
C
H
T
M
L
I
P
H
E
W
L
V
R
G
E
G
W
N
A
G
F
P
W
I
F
Ä
X
S
I
C
H
E
R
H
E
I
T
B
C
Ü
W
P
C
O
M
F
U
Ö
T
E
M
P
E
R
A
T
U
R
Z
U
V
H
Z
H
Y
G
I
E
N
E
L
U
N
Q
W
Q
J
Ä
N
Ü
T
N
Z
U
G
R
I
F
F
Ö
C
O
H
G
W
A
N
S
V
4
Was genau ist mit den verschiedenen Aspekten zur Lagerung gemeint? Ordnen Sie den eben gefundenen Aspekten die korrekte Beschreibung zu.
Keine Zugänglichkeit von z. B. Arzneimitteln für Unbefugte
Ältere Bestände werden zuerst verbraucht. Neue Ware wird hinten einsortiert, um ein Überschreiten des Verfallsdatums zu vermeiden.
Eventuelle Kühlpflicht beachten
Separate und sichere Lagerung von Gefahrstoffen
Lagerung von Sterilgut in geschlossenen Schränken oder Schubladen, um Kontaminationen zu vermeiden.
Klare Kennzeichnung und Beschriftung
Lagerung in der Originalverpackung zum Schutz vor zu hoher Sonneneinstrahlung
Regelmäßige und systematische Kontrolle der Verfallsdaten
Fallsituation - Gruppenarbeit
Finden Sie sich in Gruppen zusammen. Jede Gruppe erhält einen Fall. Lesen Sie sich die Fragen zum Fall durch und beantworten Sie diese mit Hilfe des Infotextes. Schreiben Sie dann Ihre Ergebnisse an.
Hinweis an alle:
Notieren Sie sich die Ausarbeitungen der anderen Gruppen auf Ihrem Blatt.
Fall 1 – Impfstoffe im Kühlschrank
Fall 2 – Sterile Verbandsmaterialien auf dem Heizkörper
Fall 3 – Kartons auf dem Boden
Fall 4 – Abgelaufene Medikamente
5
Bei der Einlagerung von neu angeliefertem Material ist einiges zu beachten. Verbinden Sie Zusammengehöriges!
- Arzneimittel...
- Temperaturempfindliche Materialien müssen...
- Neue Artikel werden...
- Materialien, die unter das Medizinproduktegesetz fallen...
- Feuergefährliche Flüssigkeiten müssen..
- Steriles...
- in einem separaten Kühlschrank aufbewahrt werden.
- als solche gekennzeichnet sein.
- ist ein einem besonders gekennzeichneten Bereich zu lagern.
- gehören in abschließbare Schränke und Schubladen.
- müssen in ein dafür vorgesehenes Buch eingetragen werden.
- nach hinten bzw. unten gelegt.
6
Überprüfen Sie die folgenden Aussagen auf ihre Richtigkeit.
richtig
falsch
Die Lagertemperatur muss nur bei bestimmten Medikamenten beachtet werden.
Die Haltbarkeitsfristen der Medikamente sollten mindestens monatlich kontrolliert werden.
Medikamente sollen immer verschlossen und vor fremden Zugriff geschützt gelagert werden.
Bei Kühlschranklagerung ist mit einem Thermometer die Einhaltung der vorgeschriebenen Temperatur täglich zu überwachen. Keine Lagerung in der Kühlschranktür (höhere Temperatur) oder an der Rückwand (Frostgefahr).
Für die Einordnung der Medikamentenlagerbestände gilt: Kürzere Haltbarkeit nach hinten, längere Haltbarkeit nach vorn.
Auf angebrochenen Medikamenten sollte gut sichtbar das Anbruchdatum und die Verwendbarkeitsdauer notiert werden.
Bei flüssigen Medikamenten, wie z.B. Impfstoffen, kann die Lagerdauer durch Einfrieren erhöht werden.
Betäubungsmittel müssen in einem Betäubungsmittelbuch erfasst und besonders abgesichert gelagert werden.
Lagerung von aufbereiteten Medizinprodukten
Auszug aus
Anforderungen an diedes Bundesinstitutes für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Hygiene bei der Aufbereitung
von Medizinprodukten
Lagerung von Arzneimitteln
Feuchtigkeit
1x
Frost
1x
Licht
1x
Wirkung
1x
zersetzen
1x
Zimmertemperatur
1x
- Die Lagerung von Verbrauchsmaterialien und Medikamenten erfolgt unter Berücksichtigung von den Faktoren , , . Einige Wirkstoffe sind fotoinstabil und verlieren ihre , wenn sie dem Licht ausgesetzt werden. Zahlreiche Tabletten und Dragees müssen trocken und verschlossen gelagert werden. Tritt Feuchtigkeit ein, können sich die Tabletten . Deutliche Temperaturschwankungen schädigen die Wirkstoffe von Arzneien. Muss ein Medikament nicht in den Kühlschrank, sollte die eingehalten werden.
Waren annehmen und lagern
Produkt oder Material wird geliefert
Kontrolle der Lieferung
Relevanz nach Medizinprodukterecht-Durchführungsgesetz (MPDG)
Keine Relevanz nach Medizinprodukterecht-Durchführungsgesetz (MPDG)
Eintragung ins Medizinproduktebuch
Dokumentation d. Gebrauchsanleitung
ggf. Materialzusammensetzung prüfen
Dokumentation d. Gebrauchsanleitung
ggf. Materialzusammensetzung prüfen
ggf. besondere Lagerung
ggf. vorhandenen Bestand austauschen (Altes nach vorne, Neues nach hinten)
Vergleich Bestellzeitpunkt/ Lieferung als Erfahrungswert für die Zukunft
ggf. vorhandenen Bestand austauschen (Altes nach vorne, Neues nach hinten)
Vergleich Bestellzeitpunkt/ Lieferung als Erfahrungswert für die Zukunft
Exkurs Medizinprodukterecht-Durchführungsgesetz (MPDG)
- ersetzt seit 26.05.2021 das alte
- Medizinprodukte sind , Stoffe usw., die für medizinische Zwecke dienen.
Dazu gehören alle Geräte (einschließlich Software),Produkte zur ,medizinische Instrumente, , Laborgeräte und -reagenzien
- Alle Medizinprodukte müssen den entsprechen und das tragen.
Für was steht das CE-Zeichen bei Medizinprodukten?
Führung eines Medizinproduktebuches in der Arztpraxis
7
Was ist ein Medizinproduktebuch und was muss dort eingetragen werden?
Beantworten Sie folgende Fragen zum Medizinproduktebuch.
8
Welche Beispiele für Medizinprodukte in der Arztpraxis werden genannt?
9
Welche Pflichtinhalte sind im Medizinproduktebuch zu finden?
Für jedes Gerät wird ein eigenes Medizinproduktebuch geführt
(digital oder auf Papier).
Lagerung von Betäubungsmitteln in der Arztpraxis
Die rechtssichere Lagerung von Betäubungsmitteln (BtM) in der Arztpraxis folgt strengen gesetzlichen Vorgaben, um Missbrauch und unbefugten Zugriff zu verhindern.
1. Gesetzliche Grundlagen
§ 15 BtMG (Sicherungsmaßnahmen): Dies ist die zentrale Vorschrift. Sie verpflichtet jeden Teilnehmer am BtM-Verkehr, Betäubungsmittel gesondert aufzubewahren und gegen unbefugte Entnahme zu sichern.
Richtlinie 4114-K (BfArM): Diese Richtlinie konkretisiert die technischen Anforderungen für Arztpraxen und Krankenhäuser.
BtMVV (BtM-Verschreibungsverordnung): Regelt die Dokumentation und den Verbleib
(z. B. Nachweisbuch).
2. Anforderungen an den BtM-Schrank in Arztpraxen
3. Organisatorische Maßnahmen & Zugriffsschutz
Zugangsberechtigung: Nur der Arzt oder von ihm ausdrücklich beauftragtes Personal darf Zugriff haben.
Schlüsselverwaltung: Schlüssel oder Codes müssen in persönlichem Gewahrsam der Berechtigten bleiben. Die Aufbewahrung von Notschlüsseln ist schriftlich in einem Verteilerplan festzuhalten.
Lagerungsart: BtM müssen räumlich getrennt von anderen Medikamenten gelagert werden.
Kühlketten-BtM: Diese müssen in einem abschließbaren Arzneimittelkühlschrank oder einem speziell gesicherten Kühlfach innerhalb des Tresors gelagert werden.
4. Dokumentation und Aufbewahrung
Lückenlose Nachweise: Jeder Zu- und Abgang muss unverzüglich im BtM-Buch oder auf BtM-Karteikarten dokumentiert werden.
Aufbewahrungsfristen:
BtM-Rezepte (Teil III), Lieferscheine und Dokumentationsunterlagen müssen 3 Jahre (ab der letzten Eintragung/Ausstellung) aufbewahrt werden.
Dies gilt auch bei Schließung der Praxis.
10
Scannen Sie den QR-Code und notieren Sie die Anforderungen an die Verwahrung von Betäubungsmitteln bzw. die Anforderungen an Betäubungsmittelschränke.
11
Bewerten Sie nun die Aussagen.
wahr
falsch
Betäubungsmittel dürfen zusammen mit normalen Medikamenten im Schrank liegen, solange dieser abgeschlossen ist.
Laut § 15 BtMG müssen BtM gegen unbefugte Entnahme gesichert werden.
Ein Tresor unter 200 kg Eigengewicht muss fest in der Wand oder im Boden verankert sein.
Die Dokumentationsunterlagen (BtM-Buch) müssen 10 Jahre lang aufbewahrt werden.
Der Praxisschlüssel zum BtM-Tresor darf nach Feierabend in der Schreibtischschublade des Arztes liegen.
Wertschutzschränke benötigen mindestens den Widerstandsgrad 0 nach der Norm EN 1143-1.
Kühlpflichtige BtM dürfen einfach in einem normalen, ungesicherten Kühlschrank gelagert werden.
Medizinische Fachangestellte dürfen BtM-Bestände dokumentieren, aber der Arzt trägt die Endverantwortung.
Lizenzhinweis
Alle Bestandteile dieses Materials sind frei oder unlizenziert. Klicken Sie auf einen Baustein, um die Lizenz zu sehen.
