Wie kann der Erfolg eines Unternehmens gemessen werden?
Jedes Unternehmen braucht ein Rechungswesen, in dem alle Geschäftsfälle dokumentiert werden.
Es gibt folgende Teile des Rechnungswesens:
· Die Buchführung ist für die Dokumentation
· Die Statistik wird aus den Zahlen der Buchführung in übersichtliche Grafiken und
Tabellen geschrieben.
· Die Kosten und Leistungsrechnung (passt das Verhältnis zwischen Einnahmen und
Ausgaben).
· Die Unternehmensplanung (für die zukünftige Größe des Betriebes)
In der Buchführung werden die im Unternehmen anfallenden Geschäftsfälle (wie z.B. Verkauf von Produkten, Wertminderungen an Vermögensgegenständen durch planmäßige Abnutzung oder Kauf eines Lieferwagen u.v.a.) in zeitlich genauer Reihenfolge aufgezeichnet.
Die Pflicht zur Geschäftsbuchführung ergibt sich aus den §§ 238 und folgende im HGB.
• Kaufen bei einem Lieferanten
• Gehälter der Mitarbeiter auszahlen
• Werbung in einer Zeitung für die Produkte bezahlen
• Kaufen von einem neuen Lieferfahrzeug
• Rechnung für einen Kunden schreiben
Die doppelte Buchführung geht davon aus, dass jeder Vorgang, der eine Veränderung eines in der Bilanz enthaltenen Postens zur Folge hat, notwendig auch einen zweiten Posten ändern muss, da sonst die Bilanzgleichung gestört würde. Jeder buchungsfähige Geschäftsvorfall hat also zwei wertgleiche Buchungen zur Folge, eine Soll- und eine Habenbuchung. Während sich bei den Aktivkonten die Vermögenszunahmen auf der Sollseite und die Vermögensabnahmen auf der Habenseite auswirken, zeigen sich bei den Schuldkonten und dem Eigenkapitalkonto (Passivseite) die Zunahmen im Haben und die Abnahmen im Soll.
Im Aktivkonto der Buchführung werden alle Geschäftsfälle, die die linke Seite der Buchführung beeinflussen aufgezeichnet.
Im Passivkonto werden alle Geschäftsfälle von der Aktivseite noch einmal verbucht.
Beispiel: Sie erhalten Ware, die Sie noch nicht bezahlt haben.
Aktivkonto: Ware wird mehr wird mehr
Passivkonto: Verbindlichkeiten werden höher
Ergebnis: Bilanzsumme steigt und bleibt dadurch auf beiden Seiten gleich (die Buchführung ist ausgeglichen).
Regeln zur ordnungsgemäßen Buchführung.
• Die Aufzeichnungen müssen zeitnah passieren
• Die Aufzeichnungen müssen in fortlaufender Reihenfolge gemacht werden
• Zu jeder Aufzeichnung muss auch ein Beleg vorhanden sein
• Die Auszeichnungen müssen in eine lebenden Sprache und hier in Deutschland in € gemacht werden
• Die Eintragungen müssen auch nach Veränderungen noch wieder zu finden sein
• Alle Unterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden
• Nur Geschäftsbriefe und Steuerunterlagen müssen nur sechs Jahre aufbewahrt werden
Keine Buchung ohne Beleg!
Aus den Vorgaben des Betriebes und aus den Gesetzen ist zu erkennen, das eine Buchführung gemacht werden muss.
Deshalb müssen sie auch alle Belege aufbewahren. Diese Belege müssen sorgfältig und sortiert aufbewahrt werden.
2. Bankauszüge
3. Ausgangsrechnungen
4. Kassenberichte
5. Quittungen
