• E-Mails schreiben
  • HerrSauer
  • 30.06.2020
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E-​Mails schrei­ben - aber rich­tig!

Du soll­test in der Lage sein, Emails zu schrei­ben und zu lesen. Die Schu­le, deine Leh­rer, Fir­men, of­fi­zi­el­le Ämter usw. kann du lei­der nicht via What­sApp oder In­sta­gram er­rei­chen.



Der erste Schritt ist es über­haupt eine Email­adres­se zu haben. Auch hier soll­test du ein paar Dinge be­ach­ten:

Email­dienst

Es gibt viele ver­schie­de­ne Email­diens­te, die zudem auch noch kos­ten­frei sind. Aber Ach­tung! Soll­te der An­bie­ter NICHT aus Deutsch­land kom­men, dann kann dir erst­mal nie­mand für die Si­cher­heit dei­ner Daten und Emails ga­ran­tie­ren!

Bei­spiels­wei­se die In­iti­a­ti­ve "E-​Mail made in Ger­ma­ny" möch­te den Email­ver­kehr in Deutsch­land si­cher ge­stal­ten. Dazu ge­hö­ren:

  • web.de oder gmx.de (viel Wer­bung!)
  • Te­le­kom Mail
  • und mehr...
Email­adres­se

Achte auf die Se­ri­ö­si­tät dei­ner Mail­adres­se:

  • Blüm­chen2008@hase.de
  • Par­ty­Boy07@gmail.com
  • Hea­vy­Me­tal­Fan2992@yahoo.com

sind eher keine guten Ideen.



Bes­ser sind z.B.:

  • vor­na­me.nach­na­me@...
  • V.Nach­na­me@...
  • usw.

Da der Emp­fän­ger di­rekt weiß, von wem die Nach­richt kommt. Und pein­lich ist es auch nicht.

Eine gute E-Mail zu schreiben ist nicht schwer, wenn man ein paar grundlegende Regeln beachtet:

1
Betreff
  • Formuliere kurz und knackig, worum es in der Mail geht.
  • Sei aber nicht zu allgemein, man sollte deine Mail anhand des Betreffs gut einordnen können:
  • Beispiele: Hausaufgabe My last holidays\ Präsentation Australia - Uluru - Handouts \ Hilfe bei Audioaufnahme
2
Anrede
  • Wähle eine höfliche und passende Anrede
  • Beispiele: Sehr geehrte Frau ... \ Hallo Herr ... \ Guten Tag Frau ... \ Lieber Herr ...
3
Email selbst
  • Beschreibe kurz, warum du die E-Mail geschrieben hast
  • Sie schreibst du immer groß. Das ist höflich. :-)
  • Beispiele: Ich schreibe Ihnen diese Mail, da ich mein Handout \ Präsentation \ Audiodatei schicken möchte. Diese befindet sich im Anhang
    Ich habe eine Frage bezüglich ...
  • Man soll aus deinem Text sehen, dass du dir Mühe gemacht hast, dass du dir Zeit genommen hast für deine Email und, dass sie dir wichtig ist.
  • Deshalb: Keine Rechtschreibfehler, keine Kommafehler.
4
Aus­se­hen
  • Mach an pas­sen­den Stel­len AB­SÄT­ZE!
  • Schrei­be kurz und knapp.
MfG?

Du hast lo­cker 2 Se­kun­den Zeit, um diese Ab­kür­zung aus­zu­schrei­ben. Tu es. Das soll­te dir der Emp­fän­ger dei­ner Mail wert sein.

5
Verabschiedung
  • Mit freundlichen Grüßen, ...
  • Viele Grüße...
  • usw.
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