Die Bilanz – das Inventar in Kurzfassung Das sehr ausführlich gegliederte Inventar wird aus Gründen der Übersichtlichkeit zusammengefasst. Um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen, werden die Vermögenswerte auf der einen Seite (Aktiva) und die Finanzierung auf der anderen Seite (Passiva) wie bei einer Waage gegenübergestellt. Die Waage muss im Gleichgewicht stehen. Deshalb muss auf beiden Seiten die Bilanzsumme gleich sein.
Merke:
Alle Werte, die in meinem Betrieb stecken, müssen finanziert werden.
Alle Schulden zusammen plus Eigenkapital ergeben die Finanzierung der Firma
Inhalts- und Gliederungsvorschriften der Bilanz richten sich nach der Rechtsform des Unternehmens. Einzelkaufleute und Personengesellschaften müssen laut § 247 Abs. 1 HGB Anlage- und Umlaufvermögen, Eigenkapital und Schulden gesondert ausweisen und ausreichend gliedern (Grundsatz der Klarheit und Übersichtlichkeit). Eine besondere Gliederungsvorschrift wird vom Gesetzgeber nicht vorgegeben.
Zwischen der Buchführung und der Bilanz besteht ein enger Zusammenhang, da die Bilanz auf den Ergebnissen der Buchführung aufbaut. Um jedoch die Ergebnisse der Buchführung abzusichern, werden die aus der Buchführung ermittelten Zahlen mit den Ergebnissen der Inventur verglichen, um Unregelmäßigkeiten (Buchungsfehler, Diebstahl, Rechenfehler usw.) aufzudecken.
Stehen auf einer Seite mehr Posten als auf der anderen, wird die Lücke auf der kürzeren Seite mit einem Buchhalterriegel (scherzhaft: Buchhalternase) für nachträgliche Einträge gesperrt.
In der Buchführung werden alle Veränderungen des Vermögens sowie der Schulden aufgezeichnet. Der Grund für diese ständigen Wertveränderungen sind verschiedene Geschäftsfälle. Jeder einzelne Geschäftsfall verändert die Bilanz.
Bei jedem Geschäftsfall sind folgende Fragen zu beantworten:
1. Welche Posten der Bilanz werden berührt?
2. Handelt es sich um Aktiv– oder/und Passivposten der Bilanz?
3. Wie wirkt sich der Geschäftsfall auf die Bilanzposten aus?
4. Um welche der vier Arten der Bilanzveränderung handelt
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