Im ers­ten Schritt, der Er­fas­sung, durch­su­chen spe­zi­el­le Pro­gram­me, so­ge­nann­te   oder  , das In­ter­net. Sie sam­meln In­for­ma­ti­o­nen von   und spei­chern diese auf Ser­vern. Dabei wer­den neue und ak­tu­a­li­sier­te In­hal­te re­gel­mä­ßig er­fasst.

Im zwei­ten Schritt, der Ver­ar­bei­tung, wer­den die ge­sam­mel­ten Daten in einem   ge­spei­chert. Der Index ist wie ein  , das Be­grif­fe und pas­sen­de Web­sei­ten ent­hält. So kön­nen die In­for­ma­ti­o­nen   ge­fun­den wer­den.

Im drit­ten Schritt, der Be­reit­stel­lung, sucht die Such­ma­schi­ne bei einer   nicht das   In­ter­net ab, son­dern nur den  . Da­durch wer­den die pas­sen­den Er­geb­nis­se schnell ge­fun­den und dem Nut­zer in einer   an­ge­zeigt.