Du bist Auszubildende im Warenhaus WarenWunder
, Am Ziegelturm 10, 63571 Gelnhausen und derzeit in der Personalabteilung eingesetzt.
In der Regel bist du für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig. Da aber deine Kollegin, die für die Personalbedarfsplanung zuständig ist, im Urlaub ist, müssen du und eine weitere Kollegin ihre Aufgaben übernehmen.
Folgende Aufgabe steht für heute an: Die quantitative Personalbedarfsplanung für die zwei größten Abteilungen für das kommende Geschäftsjahr müssen durchgeführt werden. Die beiden größten Abteilungen in eurem Warenhaus sind die Lebensmittelabteilung und die Textilabteilung. Du kümmerst dich zuerst um die Textilwarenabteilung. Der aktuelle Personalbestand in dieser Abteilung beträgt 50 Mitarbeiter. Außerdem stehen dir Daten aus der Personalabteilung zur Verfügung. Aus den Daten kannst du folgende Informationen entnehmen:
Sportbekleidungwird verkleinert. Daher muss eine Stelle abgebaut werden.
WarenWunderneues Personal einstellen oder Personal abbauen muss. Nutze dazu das folgende Schema.
Berechnungsschema:
Ergebnis:
Ist-Personalbestand am
Anfang der Planungsperiode
=
-
=
-
=
+
+
Berechnungsschema:
Ergebnis:
Aktueller Personalbestand
=
Erweiterung/ Kürzung von Stellen
+ // -
=
=
Berechnungsschema:
Ergebnis:
=
Erweiterung/ Kürzung von Stellen
+ // -
=
=
Nachdem du die quantitative Personalbedarfsplanung für die Textilabteilung abgeschlossen hast, setzt du dich mit deiner Kollegin, die die Bedarfsplanung für die Lebensmittelabteilung durchgeführt hat, zusammen (siehe PP).
Vergleicht nun eure Ergebnisse. Stellt eure Situation dar und erläutert euren aktuellen Stand. Notiert das Ergebnis eurer Partnergruppe für die jeweils andere Abteilung (Aufgabe 4). Versucht dann gemeinsam eine Lösung zu finden (siehe Aufgabe 5).
WarenWundernutzen kann, um extern oder intern Bewerber für die zu besetzenden Stellen zu gewinnen oder entsprechend freizusetzen.
Was macht eurer Meinung nach am meisten Sinn?
Ergebnis Lebensmittelabteilung
Ergebnis Textilabteilung
Lösungsvorschlag
Nach einer gründlichen Betriebsanalyse mit Hilfe der quantitativen Personalbedarfsplanung wurde im Konsens mit der Geschäftsleitung entschieden, eine Stelle in der Abteilung Sportbekleidung
freizusetzen. In diesem Fall, betrifft die Kündigung einen der Beschäftigten, der aus der Elternzeit zurückkehrt.
Frau Weber, die Abteilungsleitung, hat sich auch schon Gedanken gemacht und die wesentlichen Aspekte zur betriebsbedingten Kündigung notiert:
Die Abteilung Sportbekleidung
wird umstrukturiert, sodass Personal abgebaut werden muss.
Weitere notwendigen Informationen sind: der Name des Arbeitnehmers, das Kündigungsdatum, der Kündigungsgrund und Informationen zur Abwicklung, wie z. B. die Rückgabe von Firmeneigentum oder die Auszahlung noch ausstehender Gehälter.
Achten dabei auf eine formelle Schreibweise und einen höflichen Ton. Das Schreiben sollte professionell und respektvoll sein, auch wenn die Kündigung aus betrieblichen Gründen erfolgt.
Achten darauf, dass dein Schreiben klar und präzise ist, um Missverständnisse zu vermeiden.
Sehr geehrter Herr Schmidt,
Ich habe die Kündigung erhalten: