• Personalbedarfsplanung: Abteilung Textilwaren
  • anonym
  • 30.09.2023
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Aus­gangs­si­tu­a­ti­on

Du bist Aus­zu­bil­den­de im Wa­ren­haus Wa­ren­Wun­der, Am Zie­gel­turm 10, 63571 Geln­hau­sen und der­zeit in der Per­so­nal­ab­tei­lung ein­ge­setzt.

In der Regel bist du für die Lohn- und Ge­halts­ab­rech­nung zu­stän­dig. Da aber deine Kol­le­gin, die für die Per­so­nal­be­darfs­pla­nung zu­stän­dig ist, im Ur­laub ist, müs­sen du und eine wei­te­re Kol­le­gin ihre Auf­ga­ben über­neh­men.



Fol­gen­de Auf­ga­be steht für heute an: Die quan­ti­ta­ti­ve Per­so­nal­be­darfs­pla­nung für die zwei größ­ten Ab­tei­lun­gen für das kom­men­de Ge­schäfts­jahr müs­sen durch­ge­führt wer­den. Die bei­den größ­ten Ab­tei­lun­gen in eurem Wa­ren­haus sind die Le­bens­mit­tel­ab­tei­lung und die Tex­til­ab­tei­lung. Du küm­merst dich zu­erst um die Tex­til­wa­ren­ab­tei­lung. Der ak­tu­el­le Per­so­nal­be­stand in die­ser Ab­tei­lung be­trägt 50 Mit­ar­bei­ter. Au­ßer­dem ste­hen dir Daten aus der Per­so­nal­ab­tei­lung zur Ver­fü­gung. Aus den Daten kannst du fol­gen­de In­for­ma­ti­o­nen ent­neh­men:

  • Ein Mit­ar­bei­ter tritt dem­nächst in den Ru­he­stand.
  • Eine Mit­ar­bei­te­rin er­war­tet Nach­wuchs und wird An­fang des kom­men­den Ge­schäfts­jah­res in Mut­ter­schutz und an­schlie­ßend für zwei Jahre in El­tern­zeit gehen.
  • Vier Mit­ar­bei­ter keh­ren gleich­zei­tig aus der El­tern­zeit zu­rück.
  • Drei Aus­zu­bil­den­de wer­den aus dem Aus­bil­dungs­ver­hält­nis über­nom­men.
  • Der be­fris­te­te Ar­beits­ver­trag eines Mit­ar­bei­ters läuft aus und wird ent­spre­chend um ein Jahr ver­län­gert.
  • Be­kannt ist eben­falls, dass circa 4% des Per­so­nals im Laufe jedes Ge­schäfts­jah­res kün­di­gen.
  • Der Sor­ti­ments­be­reich Sport­be­klei­dung wird ver­klei­nert. Daher muss eine Stel­le ab­ge­baut wer­den.
1
Mar­kie­re im Text ist, wel­che Daten er­war­te­te Ab­gän­ge und wel­che er­war­te­te Zu­gän­ge dar­stel­len.
2
Be­rech­ne den vor­aus­sicht­li­chen quan­ti­ta­ti­ven Per­so­nal­be­darf und ent­schei­de, ob das Wa­ren­haus Wa­ren­Wun­der neues Per­so­nal ein­stel­len oder Per­so­nal ab­bau­en muss. Nutze dazu das fol­gen­de Sche­ma.
1. Er­mitt­lung des Ist-​Personalbestands am Ende der Pla­nungs­pe­ri­ode

Be­rech­nungs­sche­ma:

Er­geb­nis:

Ist-​Personalbestand am

An­fang der Pla­nungs­pe­ri­ode

=

-

=

-

=

+

+

2. Er­mitt­lung des Soll-​Personalbestands am Ende der Pla­nungs­pe­ri­ode

Be­rech­nungs­sche­ma:

Er­geb­nis:

Ak­tu­el­ler Per­so­nal­be­stand

=

Er­wei­te­rung/ Kür­zung von Stel­len

+ // -

=

=

3. Be­rech­nung: Not­wen­di­ger Per­so­nal­ab­bau/ Not­wen­di­ge Neu­ein­stel­lun­gen

Be­rech­nungs­sche­ma:

Er­geb­nis:

=

Er­wei­te­rung/ Kür­zung von Stel­len

+ // -

=

=

3
Er­läu­te­re deine Er­geb­nis­se der in Auf­ga­be 2 durch­ge­führ­ten quan­ti­ta­ti­ven Per­so­nal­be­darfs­pla­nung.
Hin­weis 1 - Über­gang zur 2. Phase der Grup­pen­ar­beit

Nach­dem du die quan­ti­ta­ti­ve Per­so­nal­be­darfs­pla­nung für die Tex­til­ab­tei­lung ab­ge­schlos­sen hast, setzt du dich mit dei­ner Kol­le­gin, die die Be­darfs­pla­nung für die Le­bens­mit­tel­ab­tei­lung durch­ge­führt hat, zu­sam­men (siehe PP).

Hin­weis 2 - Wei­ter­füh­ren­de Auf­ga­ben

Ver­gleicht nun eure Er­geb­nis­se. Stellt eure Si­tu­a­ti­on dar und er­läu­tert euren ak­tu­el­len Stand. No­tiert das Er­geb­nis eurer Part­ner­grup­pe für die je­weils an­de­re Ab­tei­lung (Auf­ga­be 4). Ver­sucht dann ge­mein­sam eine Lö­sung zu fin­den (siehe Auf­ga­be 5).

4
No­tie­re die Er­geb­nis­se der Le­bens­mit­tel­ab­tei­lung.
5
Mache Vor­schlä­ge für die not­wen­di­gen Personalbeschaffungs-​ oder Per­so­nal­frei­set­zungs­maß­nah­men. No­tie­re die Mög­lich­kei­ten, die das Wa­ren­haus Wa­ren­Wun­der nut­zen kann, um ex­tern oder in­tern Be­wer­ber für die zu be­set­zen­den Stel­len zu ge­win­nen oder ent­spre­chend frei­zu­set­zen.

Was macht eurer Mei­nung nach am meis­ten Sinn?

6
Trage hier alle Er­geb­nis­se zu­sam­men und sei be­reit, deine Er­geb­nis­se der Klas­se vor­zu­stel­len.

Er­geb­nis Le­bens­mit­tel­ab­tei­lung

Er­geb­nis Tex­til­ab­tei­lung

Lö­sungs­vor­schlag

Für die Schnel­len: Fol­ge­si­tu­a­ti­on

Nach einer gründ­li­chen Be­triebs­ana­ly­se mit Hilfe der quan­ti­ta­ti­ven Per­so­nal­be­darfs­pla­nung wurde im Kon­sens mit der Ge­schäfts­lei­tung ent­schie­den, eine Stel­le in der Ab­tei­lung Sport­be­klei­dung frei­zu­set­zen. In die­sem Fall, be­trifft die Kün­di­gung einen der Be­schäf­tig­ten, der aus der El­tern­zeit zu­rück­kehrt.



Frau Weber, die Ab­tei­lungs­lei­tung, hat sich auch schon Ge­dan­ken ge­macht und die we­sent­li­chen Aspek­te zur be­triebs­be­ding­ten Kün­di­gung no­tiert:



Die Ab­tei­lung Sport­be­klei­dung wird um­struk­tu­riert, so­dass Per­so­nal ab­ge­baut wer­den muss.

Wei­te­re not­wen­di­gen In­for­ma­ti­o­nen sind: der Name des Ar­beit­neh­mers, das Kün­di­gungs­da­tum, der Kün­di­gungs­grund und In­for­ma­ti­o­nen zur Ab­wick­lung, wie z. B. die Rück­ga­be von Fir­men­ei­gen­tum oder die Aus­zah­lung noch aus­ste­hen­der Ge­häl­ter.

1
Er­stel­le ein Kün­di­gungs­schrei­ben an­hand der No­ti­zen von Frau Weber. Nutze hier­zu die fol­gen­de Vor­la­ge.

Ach­ten dabei auf eine for­mel­le Schreib­wei­se und einen höf­li­chen Ton. Das Schrei­ben soll­te pro­fes­si­o­nell und re­spekt­voll sein, auch wenn die Kün­di­gung aus be­trieb­li­chen Grün­den er­folgt.

Ach­ten dar­auf, dass dein Schrei­ben klar und prä­zi­se ist, um Miss­ver­ständ­nis­se zu ver­mei­den.

Kün­di­gungs­schrei­ben aus be­trieb­li­chen Grün­den

Sehr ge­ehr­ter Herr Schmidt,

Ich habe die Kün­di­gung er­hal­ten:

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