Einen Brief schreibst du, weil du je­man­dem etwas mit­tei­len oder deine Mei­nung äu­ßern möch­test. Dabei musst du ei­ni­ges be­ach­ten:

• Der Brief be­ginnt mit dem Brief­kopf (Ort, Datum rechts oben auf der Seite) und der An­re­de.

• Wenn du den Adres­sa­ten siezt, be­nutzt du die An­re­de­pro­no­men der Höf­lich­keits­an­re­de; diese wer­den groß­ge­schrie­ben, z.B. Sie, Ihnen, Ihr.

• Duzt du den Emp­fän­ger, kannst du die An­re­de­pro­no­men groß- oder klein­schrei­ben: du oder Du, dein oder Dein usw. In­ner­halb eines Brie­fes soll­te dies je­doch ein­heit­lich sein.

• In der Ein­lei­tung sprichst du den Emp­fän­ger di­rekt an und nennst den An­lass des Schrei­bens.

• Im Haupt­teil kannst du Fra­gen be­ant­wor­ten, deine Mei­nung dar­le­gen oder etwas er­zäh­len.

• Im Schluss stellst du wie­der Fra­gen an den Adres­sa­ten oder for­derst ihn zum Ant­wor­ten auf.

• Am Ende dei­nes Brie­fes ste­hen die Gruß­for­mel und dar­un­ter deine Un­ter­schrift.